← Portal eBudownictwo
Serwisy GUNB:
Ustawienia dostępności
Ustawienia dostępności
Poniższa instrukcja składa się z trzech części, które opisują kolejno wypełnianie formularza, korzystanie z ePUAP oraz podpisywanie i doręczanie dokumentów do właściwego urzędu.
Zachęcamy także do skorzystania z sekcji FAQ, do której odnośnik znajduje się
na końcu instrukcji.
W FAQ znajdują się odpowiedzi na najczęściej zadawane przez użytkowników serwisu pytania.
Przed rozpoczęciem korzystania z serwisu zalecamy zapoznanie się z sekcją pytań i odpowiedzi w zakładce „Często zadawane pytania.”, gdzie znajdziesz przydatne zagadnienia odnoszące się do procesu budowlanego. Możesz również sięgnąć do instrukcji w zakładce „Jak wypełnić i wysłać wniosek.”
Na górze strony widnieją zakładki ,,Pytania i odpowiedzi" oraz ,,Instrukcja" które otwierają się po zalogowaniu w trakcie wypełniania wniosku w osobnej karcie widoku co ułatwia pracę.
Aby skorzystać z pełnej funkcjonalności serwisu zaloguj się na swoje konto przez login i hasło, a jeśli jeszcze nie masz konta, utwórz je.
Możesz również zalogować się przez login,gov.pl, tj. za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu kub bankowości elektroniczną.
W przypadku rejestracji w serwisie e-Budownictwo należy podać swój e-mail i hasło, a następnie aktywować konto. W tym celu w otrzymanej wiadomości e-mail należy nacisnąć link aktywacyjny.
Po zalogowaniu, znajdziesz się w panelu użytkownika, gdzie masz dostęp swoich do wypełnionych, zapisanych oraz roboczych wniosków. Możesz też utworzyć nowy wniosek po naciśnięciu „+UTWÓRZ WNIOSEK”.
Interesujący Cię wniosek możesz również wybrać z poziomu strony głównej. Kliknij w jego nazwę uruchamiając kreator wniosku.
Po kliknięciu w nazwę wniosku zostaniesz przeniesiony na stronę z jego opisem.
Znajdziesz tam informacje m.in. o sposobie wypełnienia wniosku, podstawach prawnych oraz skutkach i procedurze złożenia wniosku.
Żeby rozpocząć wypełnianie wniosku kliknij przycisk „Utwórz dokument”.
Po kliknięciu zostaniesz przeniesiony do strony przeznaczonej do złożenia oświadczenia o zapoznaniu się z polityką prywatności.
Kliknij w aktywny link „Polityka prywatności”, aby wyświetlić jej treść, po czym potwierdzić zapoznanie się zaznaczając checkbox.
Przejdź „Dalej”.
Po kliknięciu zostaniesz przeniesiony do strony gdzie zaczniesz wypełniać wniosek.
W pierwszym kroku wskazujesz w jakiej roli wypełniasz wniosek, a następnie podajesz dane inwestora, reprezentanta bądź pełnomocnika.
Zwróć uwagę na poprawne wypełnienie formularza „Komunikacja elektroniczna” wpisując adres swojej skrzynki ePUAP. Jeśli nie znasz swojego adresu, rozwiń ikonę ⓘ, są tam wskazówki, jak możesz go znaleźć.
Przejdź „Dalej”.
Wypełnij dane dotyczące pełnomocnika, jeśli przesyłasz wniosek z wykorzystaniem pełnomocnictwa. Możesz dodać wielu pełnomocników.
Możesz też wypełnić formularz, używając danych inwestorów, pełnomocników i reprezentantów z wcześniej wypełnionych wniosków.
W tym celu kliknij w link „Importuj dane inwestorów, pełnomocników i reprezentantów”
Nastąpi przekierowanie do Panelu użytkownika. Wybierz wniosek z uprzednio wypełnionymi danymi.
System pobrał dane inwestorów i pełnomocników ze wskazanego wniosku. Nie musisz ich już wypełniać.
W kolejnym kroku podaj dane działki wybierając ją z mapy poprzez kliknięcie „Znajdź działkę na mapie”. Dane wybranej działki uzupełnią się automatycznie. W ten sposób możesz szybko dodać kilka działek.
Jeśli chcesz dodać wiele działek jednocześnie możesz skorzystać z opcji „Importuj dane działek z pliku csv”.
Znajdź działkę powiększając mapę, aż widoczne staną się niebieskie granice działek i dodaj ją kliknięciem na mapie. Możesz też wyszukać działkę wpisując jej adres, identyfikator lub numer działki.
Podczas wpisywania danych system generuje podpowiedzi umożliwiając szybsze wyszukanie działki.
Kliknij w adres, aby zobaczyć działkę na mapie.
System znalazł działkę. Aby dodać działkę do wniosku kliknij w nią. System oznaczył działkę na mapie żółtym obrysem, a w prawym górnym rogu wyświetlił dane potrzebne do wniosku.
Jeśli działka została pomyślnie dodana zostanie wyświetlony komunikat na górze strony na zielonym tle ,,Działka została dodana".
Możesz dodać kolejną działkę kliknięciem na mapie lub poprzez kolejne wyszukiwanie.
Na końcu kliknij przycisk „Zapisz i wróć do wniosku”.
Możesz również dodać działkę wpisując Identyfikator działki ewidencyjnej. Po wpisaniu identyfikatora, system automatycznie wczyta dane działki. Koniecznie sprawdź poprawność wczytanych danych. Pamiętaj o właściwym formacie identyfikatora (xxxxxx_x.xxxx.xx).
Jeśli nie pamiętasz identyfikatora działki ewidencyjnej, możesz ręczne wypełnić pola dotyczące obrębu ewidencyjnego i nr działki ewidencyjnej, a także szczegółowe dane jednostki ewidencyjnej dotyczącej działki (np. województwo, powiat, gmina, miejscowość, ulica i nr domu). Po wpisaniu sprawdź poprawność danych, system nie zweryfikuje ręcznie wpisanych danych.
Dane działki zostały zapisane w formularzu.
Przejdź „Dalej”.
Wybierz urząd oraz organ, do którego składany jest wniosek i przejdź „Dalej”.
Dane wybranego urzędu oraz organu pojawią się na wygenerowanym wniosku.
Uzupełnij pozostałe informacje wymagane dla wypełnianego wniosku.
Przejdź „Dalej”.
Zaznacz na liście nazwy załączników, które dołączysz do wniosku w systemie ePUAP.
Przejdź „Dalej”.
Na każdym etapie wypełniania wniosku możesz zapisać dane poprzez kliknięcie w ikonę „zapisz postępy”.
Na tym etapie możesz zapisać swój wniosek, system zada pytanie, czy na pewno chcesz zapisać wniosek.
Po zapisaniu wniosku możesz go wygenerować w preferowanym formacie - DOCX lub PDF, a także
podejrzeć jego wcześniejsze wersje lub zapisać kopię.
Ostatnim krokiem jest wysłanie gotowego wniosku do właściwego organu administracji.
Aby wysłać wniosek elektronicznie przez ePUAP, kliknij „Wyślij przez GOV.PL”.
Zostaniesz przekierowany na portal Gov.pl, gdzie w wygodny sposób prześlesz wniosek do właściwego urzędu.
Aby przejść na ePUAP, wymagane jest zalogowanie na Gov.pl.
Kliknij „Zaloguj”.
Zostaniesz przeniesiony na stronę logowania. Możesz zalogować się za pomocą:
- Profilu Zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej;
- Aplikacji mObywatel.
Jeżeli wybrałeś logowanie za pomocą Profilu Zaufanego, zaloguj się za pomocą znanego Ci loginu i hasła lub za pomocą bankowości elektronicznej.
Po zalogowaniu się w katalogu Popularne Usługi wybierz "Wyślij pismo ogólne", które będzie właściwe w tym przypadku.
Wybierz ten sam urząd, który wskazałeś wypełniając wniosek, rodzaj pisma, tytuł pisma i wpisz prostą treść pisma przewodniego.
Wzmianka o tym, że pismo skierowane jest do organu administracji architektoniczno-budowlanej lub nadzoru budowlanego przyśpieszy procedowanie wniosku w urzędzie.
Dodaj wymagane załączniki.
**Uwaga!** Jednym z wymaganych załączników jest formularz wniosku, który został wygenerowany w aplikacji e-Budownictwo. Formularz jest niezbędnym elementem wymaganym do rozpatrzenia wniosku.
Następnie kliknij "Dalej".
Zostaniesz przekierowany do podglądu pisma ogólnego. Jeżeli wszystkie dane na wniosku się zgadzają, kliknij „Przejdź do podpisu”. Zostaniesz przeniesiony do strony podpisania wniosku podpisem zaufanym.
Po przekierowaniu na stronę Profilu Zaufanego sprawdź, czy Twoje dane osobiste się zgadzają i kliknij „Podpisz podpisem zaufanym".
Po kliknięciu w przycisk „Podpisz podpisem zaufanym” zostanie do Ciebie wysłany SMS z kodem autoryzacyjnym. Wpisz go we wskazane pole i kliknij „Potwierdź”.
Twój wniosek zostanie wysłany, a na Twoją skrzynkę zostanie przesłane Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia. W dalszych czynnościach związanych ze złożonym wnioskiem Urząd będzie się z Tobą kontaktował na adres Twojej skrzynki ePUAP, jeżeli we wniosku podałeś jej adres.
Najważniejsze zmiany wprowadzają możliwość złożenia wniosku o pozwolenie na budowę oraz dokonania zgłoszenia z projektem architektoniczno – budowlanym przez internet.
W dniu 1 lipca br. weszło w życie rozporządzenie zmieniające formę i zakres projektu budowlanego, który od tego dnia może być przygotowany i złożony do organów w pliku .pdf.
Obowiązującym formatem jest .pdf. W tym formacie muszą być zapisane następujące elementy projektu:
Pozostałe elementy projektu mogą być zapisane w dowolnym formacie. Na przykład w pliku .jpg mogą być zapisane załączniki będące kopiami uzgodnień.
Projekty (zagospodarowania działki lub terenu oraz projekt architektoniczno-budowlany) wchodzące w skład projektu budowlanego, muszą zawierać następujące elementy:
Zmianą ułatwiającą życie projektantom, które weszła w życie po 1 lipca 2021 r., jest likwidacja Karty tytułowej, która była obowiązkowa dla całego projektu budowlanego.
Część rysunkową należy zapisać w pliku .pdf.
Rysunki projektanta muszą mieć postać wektorową. Wektorowe nie muszą być ilustracje takie jak np. mapy w projekcie zagospodarowania działki lub terenu, ponieważ postać wektorowa map nie wszędzie jest dostępna.
Zasada jest prosta: 1 plik = 1 tom.
Dopuszcza się oprawę wielotomową elementów projektu budowlanego, jak również dopuszcza się wspólną oprawę, co oznacza, że oprawa wielotomowa może być zapisana w kliku plikach, a jednotomowa – w jednym.
Plik - z jednym wyjątkiem - zawierający projekt zagospodarowania działki lub terenu i projekt architektoniczno-budowlany nie może zawierać projektu technicznego. Projekt techniczny musi się znaleźć w osobnym pliku (w przypadku projektu w wersji papierowej jest inaczej - projekt zagospodarowania działki lub terenu, projekt architektoniczno-budowlany może być oprawiony wraz z projektem technicznym).
A teraz wyjątek od tej reguły: cały projekt budowlany, w tym projekt techniczny, wchodzący w skład dokumentów legalizacyjnych może być zapisany w jednym pliku.
Można połączyć wszystkie elementy projektu (rysunki, uzgodnienia, opisy) w jeden plik .pdf. Połączenie można wykonać np. za pomocą wersji rozszerzonej programu Adobe Acrobat DC, czyli wersji pro, która umożliwia połączenie z zachowaniem wszystkich elektronicznych podpisów. Jeśli jej nie posiadasz (jest płatna), pamiętaj, że możesz dostarczyć każdy element w osobnych plikach po nadaniu odpowiednich nazw dla każdego pliku.
Szczegółowe wytyczne dotyczące nazw plików są opisane w Załączniku do Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 29 czerwca 2021 r. (Dz. U. poz. 1169) - Sposób oznaczania nazw plików komputerowych projektu budowlanego w postaci elektronicznej.
Uwaga! Inne oznaczenie plików może skutkować tym, że organ wezwie inwestora do usunięcia nieprawidłowości.
Inwestor może wykorzystać wszystkie 3 formy e-podpisu:
Posiada moc prawną podpisu własnoręcznego i poświadczany jest za pomocą certyfikatu kwalifikowanego. Podpis elektroniczny jest komercyjną usługą udostępnianą inwestorom odpłatnie.
Więcej informacji na temat kwalifikowanego podpisu
Całkowicie bezpłatna i powszechna forma podpisu wykorzystującego profil zaufany.
Tu można podpisać dokument podpisem zaufanym
W tym miejscu także można to zrobić
Na naszej stronie internetowej też możesz zobaczyć, jak złożyć taki podpis.
Podpis składany za pomocą e-dowodu, czyli dowodu osobistego z warstwą elektroniczną.
Więcej o e-dowodzie i aplikacji na telefon do podpisywania dokumentów
Podpis elektroniczny jest składany na całym pliku. Nie ma możliwości podpisywania poszczególnych stron.
Wejdź na stronę gov.pl , a następnie wybierz Zaloguj → po wybraniu nastąpi przekierowanie na stronę logowania → zaloguj się, a następnie wybierz w menu po lewej stronie → Twoje skrzynki → Moja skrzynka → Wyślij pismo → wypełnij prosty formularz:
√ w polu Wybierz urząd wpisz nazwę urzędu, do którego skierowany jest wniosek
√ w polu Rodzaj pisma wybierz Wniosek
√ w polu Tytuł pisma wpisz nazwę wniosku, np.: „Wniosek o rozbiórkę”
√ w polu Treść pisma napisz pismo przewodnie z informacją, że wniosek jest kierowany do organu administracji architektoniczno-budowlanej lub nadzoru budowlanego
√ dodaj załączniki, kliknij w pole Dodaj plik z dysku i wybierz załącznik, a w polu Opis załącznika wpisz nazwę załącznika
√ dodaj kolejny załącznik wybierając znak +
√ pole danych kontaktowych powinno być wypełnione automatycznie, sprawdź, czy dane są wypełnione poprawnie
√ wybierz przycisk Przejdź do podpisu
√ nastąpi przekierowanie na stronę Profilu zaufanego
√ podpisz dokumenty i wyślij
Istnieją 3 możliwe do wykorzystania formy e-podpisu:
Posiada moc prawną podpisu własnoręcznego i poświadczany jest za pomocą certyfikatu kwalifikowanego. Podpis elektroniczny jest komercyjną usługą udostępnianą inwestorom odpłatnie.
Więcej informacji na temat kwalifikowanego podpisu
Całkowicie bezpłatna i powszechna forma podpisu wykorzystującego profil zaufany.
Tu można podpisać dokument podpisem zaufanym
W tym miejscu także można to zrobić
Na naszej stronie internetowej też możesz zobaczyć, jak złożyć taki podpis.
Podpis składany za pomocą e-dowodu, czyli dowodu osobistego z warstwą elektroniczną.
Więcej o e-dowodzie i aplikacji na telefon do podpisywania dokumentów
Oryginałami są wszystkie dokumenty elektroniczne podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (poprzednio zwanym podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP) lub podpisem osobistym z e-dowodu.
Tak, jeśli inwestorzy nie działają przez pełnomocników, każdy z nich musi złożyć podpis na elektronicznym dokumencie, przy czym podpisy mogą być złożone na jednym dokumencie w różnej formie.
Inwestor może złożyć elektroniczny podpis i przesłać mejlem dokument do kolejnego inwestora do podpisu. Na końcu jeden z inwestorów przesyła podpisany dokument na skrzynkę podawczą urzędu poprzez ePUAP.
Pełnomocnik profesjonalny (radca prawny, adwokat, rzecznik patentowy, doradca podatkowy) może wykonać odpis pełnomocnictwa w formie elektronicznej i uwierzytelnić go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym z e-dowodu.
Pełnomocnik zwykły powinien przesłać oryginał pełnomocnictwa w formie dokumentu elektronicznego, papierowego lub potwierdzoną przez notariusza kopię.
Tak. Jako inwestor możesz działać poprzez pełnomocnika. Konieczne może być wniesienie opłaty skarbowej za pełnomocnictwo i załączenie dowodu, który potwierdza tę wpłatę wraz z pełnomocnictwem. Możesz załączyć kopie (zdjęcia, skany) tych dokumentów.
Tak. Ustawa Prawo budowlane pozwala na załączenie kopii pozwoleń, uzgodnień, opinii i innych dokumentów. Nie musisz dołączać oryginalnych dokumentów. Dokumenty te mogą być dołączone również w postaci skanów lub zdjęć tych dokumentów. Oczywiście zdjęcie musi być dobrej jakości, z widocznymi danymi na decyzji (data, adresat, treść, podpis).
Przeniesienia praw i obowiązków wynikających ze zgłoszenia można dokonać w postaci elektronicznej. Odbywa się w formie decyzji, a nie zgłoszenia.
W celu przeniesienia praw i obowiązków wynikających ze zgłoszenia wypełnij wniosek o przeniesienie praw i obowiązków wynikających ze zgłoszenia.
Aktualne i kompletne dane ewidencyjne działki możesz pobrać w aplikacji e-budownictwo z mapy podczas wypełniania formularza wniosku.
Znajdziesz je także w powiatowym ośrodku dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej oraz w urzędzie gminy. Możesz też odwiedzić stronę internetową prowadzoną przez Główny Urząd Geodezji i Kartografii – www.geoportal.gov.pl.
O tym, czy w konkretnym przypadku do wniosku o pozwolenie na rozbiórkę obiektu budowlanego należy dołączyć projekt rozbiórki, każdorazowo decyduje organ administracji architektoniczno-budowlanej.
Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, aby inwestor przedłożył projekt rozbiórki z własnej inicjatywy. Projekt rozbiórki nie jest projektem budowlanym, nie musi spełniać wymagań dotyczących zakresu i formy projektu budowlanego określonych w Prawie budowlanym.
Strony, które nie wyraziły zgody na komunikację drogą elektroniczną, otrzymają korespondencję pocztą lub w inny przewidziany w k.p.a. sposób.
Przepisy k.p.a. stawiają sprawę jednoznacznie – dokument podpisany powinien być niezwłocznie wysłany z urzędu. W wyjątkowych sytuacjach, jeśli decyzja jest podpisana pod koniec dnia, wysyłka może nastąpić dnia następnego, przy czym decyzje wydawane w ramach sprzeciwu dla zachowania terminu będą nadane najpóźniej w dniu, w którym upływa termin.
Wejdź na stronę epuap.gov.pl. Zaloguj się, a następnie wybierz: Moja skrzynka→ Operacje → znak + (aby rozwinąć menu) → zobaczysz Informacje szczegółowe, w tym miejscu na końcu listy znajdziesz adres.
Status sprawy pobierany jest z Rejestru Wniosków, Decyzji i Zgłoszeń (RWDZ), który jest aktualizowany przez urzędy. Do czasu wprowadzenia danych do Rejestru przez właściwy urząd status będzie „Nieznany”.
Funkcjonalność dostępna jest dla wniosków wygenerowanych w serwisie e-Budownictwo od końca kwietnia 2022 r., zawierających w stopce wniosku unikalny identyfikator.
Urzędy wprowadzają do Rejestru tylko cztery rodzaje wniosków:
i tylko dla tych wniosków możliwe jest śledzenie informacji o statusie sprawy.
Status i jego kolejne aktualizacje pojawią się po wprowadzaniu danych do Rejestru przez organ, który prowadzi sprawę.
Status może pozostać „Nieznany” również w sytuacji, gdy do Rejestru nie zostanie wprowadzony Identyfikator wniosku z e-Budownictwa, zawarty w stopce wniosku.
Liczy się data i godzina wpłynięcia pisma na skrzynkę podawczą urzędu. Podobnie w drugą stronę, kiedy pismo wysyłane jest do inwestora, liczy się data i godzina wpłynięcia na jego skrzynkę.
Jeśli korespondencja posiada jedną z uznawanych form elektronicznego podpisu, urząd powinien rozpoznać wniosek. W przypadku braku takiego podpisu może nastąpić wezwanie do usunięcia braku formalnego. Istotne przy tym jest, czy wnioskodawca zobowiązany był do zachowania terminu. Jeśli tak, termin uważa się za zachowany w dacie wpływu wiadomości do organu, a nie w dniu wysłania.
Pamiętaj, że urząd nie ma obowiązku udzielenia odpowiedzi na adres e-mail (nie dotyczy skarg i udostępnienia informacji publicznej), a wnioskodawca powinien wskazać adres pocztowy lub ePUAP.
Kopią dokumentu jest każde odwzorowanie np. zdjęcie wykonane dowolną techniką bądź skan dokumentu. Dokument powinien być czytelny. Dokument, który nadaje się do odczytu, ma rozdzielczość przynajmniej 595 x 842 px. Przepisy nie zobowiązują by taka kopia była przez kogokolwiek potwierdzona za zgodność z oryginałem.
Inwestor powinien dostarczyć kopię, która jest czytelna również po jej wydrukowaniu. W przypadku nieczytelnego zdjęcia organ ma podstawę do wezwania o uzupełnienie.
Istnieją dwa dokumenty, będące załącznikami, które muszą być oryginalne:
Tak, ale za wyjątkiem pełnomocnictwa i oświadczenia o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane, które muszą być oryginalne.
Status sprawy pobierany jest z Rejestru Wniosków, Decyzji i Zgłoszeń (RWDZ), który jest aktualizowany przez urzędy. Status pojawi się dopiero po wprowadzeniu danych do Rejestru, do tego czasu status będzie „Nieznany”.
W przypadku wątpliwości dotyczących statusu sprawy skontaktuj się z urzędem prowadzącym sprawę.
Oświadczenie może być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis osobisty to podpis z e-dowodu osobistego.
Pełnomocnik dołącza do wniosku oświadczenie oraz pełnomocnictwo - oba dokumenty z podpisem elektronicznym inwestora przesyła wraz z wnioskiem na skrzynkę podawczą ePUAP urzędu.
Pełnomocnik może być umocowany do podpisania oświadczenia w imieniu inwestora, ale taka możliwość musi wynikać wprost z treści pełnomocnictwa.
Pełnomocnictwo powinno być dołączone do wniosku w formie oryginalnego dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym inwestora.
Pełnomocnik profesjonalny może stworzyć odpis pełnomocnictwa w formie elektronicznej (np. skan oryginału papierowego, podpisanego własnoręcznie przez inwestora) i uwierzytelnić go poprzez podpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
W takim przypadku, każda osoba powinna złożyć oświadczenie oddzielnie.
Wskazanie w oświadczeniu, że posiadasz zgodę pozostałych współwłaścicieli jest wystarczające. Jednak organ przyjmujący zgłoszenie może zażądać jego uzupełnienia. Wskaż w oświadczeniu zarówno dokument potwierdzający istnienie prawa (np. numer księgi wieczystej), jak i nazwiska współwłaścicieli, którzy wyrazili zgodę na wykonanie robót.
Potrzebujesz zgody wszystkich współwłaścicieli. Jeśli chcesz złożyć oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością, której jesteś współwłaścicielem, koniecznie uzyskaj zgodę pozostałych współwłaścicieli.